Лучшие топливные карты для юридических лиц

Компании, которые занимаются перевозками или используют в своей деятельности автотранспорт, нередко сталкиваются со сложностями при закупках и учете топлива. Стоимость ГСМ со временем повышается, а расширение бизнеса приводит к проблемам с поиском надежных заправок. Более того, сами водители часто вредят компаниям, используя выданные на приобретение топлива средства на личные нужды.

Современный бизнес, как правило, решает проблемы с ГСМ за счет использования топливных карт. С их помощью можно проводить безналичные расчеты на заправках. Благодаря применению таких решений компания компенсирует НДС, предотвращает кражу горючего, а также делает бухгалтерский учет более простым и прозрачным.

На сегодняшний день в России представлен большой выбор топливных карт для юридических лиц и ИП. На первый взгляд, они похожи друг на друга. Однако у каждой карты есть свои особенности. Чтобы сделать оптимальный выбор, рекомендуем ознакомиться с рейтингом, оценив преимущества и недостатки наиболее популярных продуктов.

«Вездеход Online» — одна из наиболее популярных универсальных топливных карт на российском рынке. Продукт разработан процессинговой компанией «Петрол Плюс» и предоставляет доступ к самой широкой сети АЗС в стране — более 18 000 заправочных станций. Карта принимается в сетях «Лукойл», «Газпромнефть», «Роснефть», «Татнефть», «Шелл», «Нефтьмагистраль», «Тебойл», «ЕКА», «Новатэк», «ТНК» и многих других.

Важным преимуществом является возможность выпуска виртуальной карты — она оформляется за 30 минут и сразу доступна в мобильном приложении. Водителям не приходится ждать доставки пластикового носителя. Кроме того, карта предусматривает возможность рассрочки или кредита по результатам финансового скоринга — заправляться можно даже при нулевом балансе.

Отчетные документы формируются автоматически и ежемесячно направляются на электронную почту клиента до 5-го числа. Служба поддержки работает круглосуточно и бесплатна как для руководителей, так и для водителей.

Плюсы карты «Вездеход Online»:

Минусы:

«Кардекс» — мультибрендовая топливная карта, разработанная одноименной процессинговой компанией. Карта принимается на более чем 13 000 АЗС в 77 регионах России, а также в Беларуси и Азербайджане. В сеть входят «Лукойл», «Газпромнефть», «Татнефть», «Газпром», «Тебойл», «ОПТИ», «ТАИФ-НК», «Нефтьмагистраль», «Сургутнефтегаз» и свыше 200 других брендов.

Из 13 000 станций более половины являются скидочными, что позволяет клиентам получать реальную экономию с первой же заправки. Компания предлагает два вида карт: мультибрендовую «КАРДЕКС» и брендовую «Ликард» от «Лукойл» — для тех, кто предпочитает заправляться в этой конкретной сети.

Договор и выпуск карт занимают от 10 минут. Абонентской платы нет. Доступны возврат 22% НДС, личный кабинет с аналитикой, ЭДО, персональный менеджер. Карта работает в 1 230 городах России.

Плюсы карты «КАРДЕКС»:

Минусы:

«ЕДИНАЯ» — топливная карта, разработанная компанией «МАСТЕРС» специально для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Сеть обслуживания насчитывает более 14 000 АЗС по всей России и в странах СНГ. Карта принимается в сетях «Роснефть», «Лукойл», «Газпромнефть», «Татнефть», «Башнефть», «ТНК», «Шелл» и других крупных брендов.

Экономия достигает 32% — за счет скидок на топливо, возврата НДС и предотвращения мошенничества со стороны водителей. Карта не является именной: она оформляется на компанию, а не на конкретного сотрудника, что удобно при текучести кадров.

Специалисты компании самостоятельно формируют закрывающие документы и дважды в месяц направляют их клиентам. Служба поддержки работает круглосуточно без выходных.

Плюсы карты «ЕДИНАЯ»:

Минусы:

E1 CARD — международная процессинговая компания, предоставляющая топливные карты для юридических лиц и ИП. Сеть насчитывает более 20 000 АЗС в России, Беларуси, Центральной Азии, Закавказье и Турции. В нее входят более 400 брендов, включая «Газпромнефть», «Татнефть», «Лукойл», «Нефтьмагистраль», «Тебойл», «Трассу», «ОПТИ» и другие.

Карта предоставляет скидку до 5 рублей с литра дизельного топлива, до 30 дней отсрочки платежа, бесплатное обслуживание. Гибкая система лимитов позволяет ограничивать заправки по дням, видам топлива и количеству литров. Доступно мобильное приложение для iOS и Android с АЗС-локатором, планировщиком маршрута и контролем остатка.

Плюсы карты E1 CARD:

Минусы:

«РН-Карт» — дочерняя компания ПАО «НК «Роснефть»», обеспечивающая реализацию нефтепродуктов корпоративным клиентам по топливным картам. Сеть включает более 6 000 собственных и партнерских АЗС в 85 регионах России. Компания ежедневно обрабатывает свыше 500 000 транзакций и располагает 50 офисами продаж и 700 сервисными точками.

Карта позволяет оплачивать не только топливо, но и услуги автомоек, шиномонтажей, стоянок, а также гостиниц сети «Роснефть». Доступны приложение для менеджеров и отдельное приложение для водителей с виртуальной картой и штрихкодом для оплаты без интернета.

Плюсы карты «Роснефть»:

Минусы:

«ОПТИ 24» — топливная карта от «Газпромнефть-Региональные продажи», предназначенная для корпоративных клиентов. Сеть включает более 7 000 АЗС и 500 сервисных станций. Карта предоставляет доступ к топливу, товарам и услугам партнеров — мойкам, шиномонтажам, СТО.

Доступна виртуальная карта, которую можно оформить онлайн бесплатно и немедленно использовать через мобильное приложение. Поддерживается оплата в кредит и рассрочку, пополнение через СберБизнес, интеграция по API с учетными системами предприятия.

Плюсы карты «ОПТИ 24»:

Минусы:

«Лукойл» — один из крупнейших производителей нефтепродуктов в России. Топливная карта компании («Ликард» в корпоративном сегменте) предназначена для юридических лиц, использующих автотранспорт преимущественно в европейской части страны. Карта принимается на АЗС «Лукойл» и у партнеров.

Среди дополнительных возможностей — виртуальная карта с дополнительной скидкой при оплате через мобильное приложение «ЛУКОЙЛ для бизнеса», доступ к автомойкам, шиномонтажам, автосервисам, парковкам и гостиницам.

Плюсы карты «Лукойл»:

Минусы:

«Compas» — мультибрендовая топливная карта, принимаемая на более чем 8 000 АЗС в 76 регионах России, включая все АЗС «Роснефть» (2 900+ станций). Карта подходит как для юридических лиц, так и для ИП. Предусмотрены тарифы с бесплатным обслуживанием, персональный менеджер для каждого клиента, возврат НДС, управление через личный кабинет и мобильное приложение.

Для компаний с ежемесячным потреблением свыше 20 000 литров предусмотрены особые условия сотрудничества. Оформление карты занимает минимальное время: достаточно направить реквизиты или заполнить форму онлайн-договора.

Плюсы карты «Compas»:

Минусы:

«Партнер» — мультибрендовая топливная карта, разработанная компанией ГКПТ. Принимается на более чем 13 000 АЗС по всей России, включая «Роснефть», «Газпромнефть», «Башнефть», «Нефтьмагистраль», «ЕКА», «Трасса», «Teboil», «Ирбис», «Татнефть», «Движение», «Газпром» и другие бренды. Выпуск и доставка карт бесплатны. Предусмотрена отсрочка платежа до 30 дней на сумму до 10 млн рублей.

Клиент получает единый счет на все карты, удобный личный кабинет с онлайн-транзакциями, SMS-уведомления при снижении баланса, ЭДО и персонального менеджера. Ежеквартально предоставляется акт сверки, ежемесячно — УПД до 10-го числа.

Плюсы карты «Партнер»:

Минусы:

«ЛИОТЭК» — процессинговая компания, предлагающая топливные карты для юридических лиц и ИП с одной из максимальных на рынке экономий — до 35%. Сеть включает более 15 000 АЗС и АГЗС в 1 117 городах России, а также в Беларуси и Азербайджане. В программе участвуют «Лукойл», «Газпромнефть», «Татнефть», «Газпром», «Тебойл», «ОПТИ», «ТАИФ-НК», «Ирбис», «Нефтьмагистраль» и свыше 300 заправочных сетей.

Компания предлагает так называемый «умный» личный кабинет с глубокой аналитикой, прогнозированием затрат и персональными рекомендациями по оптимизации. Карта не является именной, что упрощает управление при текучести кадров. Доступны шиномонтаж, автомойки и нетопливные товары (масла, автохимия, AdBlue, питание).

Плюсы карты «ЛИОТЭК»:

Минусы:

Основное преимущество топливных карт перед другими методами оплаты заключается в их безопасности. Переведя средства на баланс системы, руководитель компании может быть уверен, что деньги будут потрачены по назначению. Топливная карта не допускает снятия наличных, ею нельзя расплатиться в магазине. Поэтому водители неизбежно потратят средства именно на ГСМ. Достаточно провести небольшую организационную работу, и риск краж упадет практически до нуля.

Еще одно преимущество топливных карт — возможность упрощения документооборота. При больших объемах закупок ГСМ бухгалтерам компании приходится ежемесячно обрабатывать сотни и даже тысячи чеков с различных АЗС. Это создает ненужную рутину, загружающую специалистов. В конечном счете сложный бумажный документооборот негативно отражается на финансовых результатах. Перейдя на оплату по безналу, компания может перевести большую часть документооборота в электронный вид.

Используя топливные карты, организация сможет наладить ведение учета ГСМ без дополнительных вложений. Подписав договор с процессинговой компанией, фирма получает доступ к личному кабинету — облачному решению, позволяющему вести статистику трат в автоматическом режиме. В личном кабинете отображается подробная информация о каждой транзакции: время оплаты, место заправки, тип горючего, количество литров, номер счета списания и т. д.

Наконец, использование карт для оплаты ГСМ позволяет минимизировать риски покупки некачественного горючего. При переходе на топливные карты безналичная оплата принимается только на проверенных АЗС, входящих в крупные сети. Клиенты, использующие карты для оплаты, могут смело покупать горючее на любых заправках, входящих в сеть обслуживания.

Топливные карты, разработанные компанией «МАСТЕРС», оптимизированы для использования юридическими лицами и ИП. Пластиковые носители не являются именными — каждый носитель оформлен на компанию или ИП, а не на конкретного владельца. Поэтому даже при постоянной смене сотрудников фирма не будет нести расходы, связанные с выпуском новых экземпляров. Достаточно изменить фамилию водителя в личном кабинете.

Карта «ЕДИНАЯ» обеспечивает максимально прозрачные условия сотрудничества с АЗС. Стоимость горючего можно узнать еще до того, как автомобиль подъедет к заправке, — с помощью фирменного приложения-локатора. Бесплатный доступ к нему получают все клиенты, заключившие договор.

Карты системы «ЕДИНАЯ» являются мультибрендовыми: они не связаны ни с одной топливной компанией. Работают не только в России, но и в Казахстане, Беларуси, странах Центральной Азии, что делает их удобными при международных перевозках.

Одним из важнейших преимуществ является возможность сократить траты на закупку ГСМ до 32%. Экономия достигается за счет компенсации НДС и предотвращения мошенничества. Чтобы вернуть налог на добавленную стоимость, клиентам не требуется собирать счета-фактуры и накладные с разных АЗС — все это сделают специалисты компании.

Однозначно назвать какую-либо карту лучшей невозможно. У каждой компании, планирующей перейти на оплату топлива по безналу, есть свои задачи и потребности. Предложение можно считать оптимальным при одновременном соблюдении следующих условий:

Собираясь оформить топливную карту для бизнеса, необходимо обратить внимание на несколько важных критериев:

Оформление топливной карты у большинства представленных операторов отличается предельной простотой. Все, что требуется от клиента — оставить заявку на сайте или связаться с менеджером. В заявке необходимо указать:

После обработки заявки менеджер свяжется с клиентом, уточнит особенности бизнеса, размер автопарка и географию маршрутов, после чего сформирует коммерческое предложение. Для заключения договора потребуются учредительные документы, свидетельство о регистрации и реквизиты предприятия.

После подписания договора карты изготавливаются и доставляются в офис клиента — как правило, в течение нескольких дней. Ряд операторов («Вездеход Online», «ОПТИ 24») предлагают виртуальные карты, готовые к использованию уже через 30 минут. Когда карты получены, достаточно активировать их в личном кабинете, настроить лимиты, пополнить баланс и выдать носители водителям.